AiNewProces je svetovalna in implementacijska storitev, osredotočena na avtomatizacijo poslovnih procesov z uporabo sodobnih orodij umetne inteligence. Naše delo zajema pregled obstoječih procesov, identifikacijo ponavljajočih se in časovno potratnih nalog, pripravo tehnične in izvedbene strategije ter integracijo rešitev v delujoče informacijske sisteme. Pristop temelji na zbiranju podatkov, merljivih kazalnikih učinka in postopni izvedbi, ki omogoča nadzorovan prehod brez nepotrebnih motenj poslovanja. Cilj je izboljšati produktivnost in zmanjšati čas, porabljen za rutinska opravila, ob spoštovanju regulativnih in varnostnih zahtev.
Avtomatizacija ni cilj sama zase, ampak način za racionalizacijo dela in boljše izkoriščanje kadrovskih virov.
Postopen pristop zmanjša tveganja in poveča verjetnost uspešne izvedbe. Prvi koraki vključujejo kartiranje procesov, merjenje trajanja in pogostosti opravil ter določitev pravil za avtomatizacijo tistih elementov, ki so ponavljajoči in standardizirani. Pomembno je vključiti ključne deležnike in izmeriti pričakovane prihranke časa ter učinke na kakovost dela.
Umetna inteligenca omogoča avtomatizacijo nalog, ki zahtevajo razpoznavo vzorcev, obdelavo besedil ali napovedne analize. V praksi to pomeni samodejno obdelavo vnosov, kategorizacijo dokumentov, ekstrakcijo ključnih informacij ter podporo pri odločitvah na podlagi zgodovinskih podatkov. Uporaba AI je najbolj smiselna tam, kjer so podatki dosledni in kjer lahko merimo kakovost izhodov.
Avtomatizacija obdelave računov običajno vključuje OCR za digitalizacijo, pravila za usmerjanje in AI za preverjanje ujemanja postavk s pogodbenimi pogoji. Rezultati pogosto vključujejo krajši čas obdelave, manj ročnih napak in boljšo sledljivost. Vsaka rešitev zahteva prilagoditev obstoječim računovodskim tokovom in postopno uvajanje za lažje prehode.